GTCLUB东区聚会自驾管理细则

作者:gtcadmin   添加时间:2011-05-31 12:39:34   浏览:

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GTCLUB自驾管理细则


总则:

感谢大家报名参加中国宝马GT车主俱乐部举行的自驾活动。制定本细则的目的是为了更的让车主体验自驾、尊重自驾、品味自驾。


FB人员职责:

1、发起人:全面负责FB活动,现场组织,协调各方,控制FB进程,指挥FB行动,与FB场所接洽等等。

2、踩点员:负责景区踩点,FB场所接洽,落实FB费用、折扣等以及线路勘察。(踩点所增加的汽油费与过路费用,将计入FB总成本,该次FB者共同分担)

3、登记员:负责接受报名,落实参加人员,以及FB当日人员统计等。

4、财务员:收取AA制费用,结算,财务报告等。

5、领航员:负责作为头车或尾车,带领车队行进,以及防止成员掉队。(需配手台)

6、摄影员:负责拍摄合影、新人单照等。

7、参与者:指车主,熟知行程,准点到达,服从指挥,并负责本车人员行动及安全。


FB实施流程:

第一章、前期准备阶段

1、发起人:在网上发贴,提出各种FB方案,最后确定1-2目的地,召集踩点员和登记员。初定景点,初定FB日期,初定FB流程安排,初定出发集结地点,初定行进路线,联系赞助及奖品、初定FB费用,确定报名截止期,手台通讯频点,并在论坛公示。吸纳各方意见,修改并确定上述各项安排。确定现场员、摄影员,必要时制定整个FB计划文档,落实赞助及奖品,必要时制作广告及数字车贴,代购期旅行保险(保险人人必备)。

2、踩点员:预先探访欲前往的FB目的地,接洽FB场所,商讨折扣,调查消费水平、餐饮品种、勘察路线、作出FB费用估算等,并将详细勘察结果公示。踩点所消耗的汽油费与过路费用,将计入FB总成本,由该次FB者共同分担。

3、登记员:负责接受报名,逐一登记报名人员等。

4、参与者:报名需提供网名、手机电话、家庭电话、有无车,几大人几孩,是否需要搭车或者接受搭车,有无手台,是否已购旅行意外保险(保单号),无保险者需提供身份证号(可发论坛信给发起人)。


第二章、集结地

1、参与者:当天早晨手机必须开机,并按照公告的集结时间在预定地点集结,向签到员报到,领取文档车贴,通讯确认等。

2、登记员:必须提前20分钟到达场地,随带点名表,逐一通知应到而未到者。签到,向参与者传达各项安排,交代注意事项,分发文档、车贴,手台车台等通讯测试,核查自购的保险。

3、发起人:提前20分钟到达场地,传达各项安排,将文档、车贴、保单等交给登记员。必要时重新编排车队,分组选定组长,原则上5车一组。尽快通知车队出发,得因等待少数迟到参与者而延误整个车队行程。必要时可留1车等候。

4、领航员:提前10分钟到达场地,依据发起人的安排,指挥车队整队排列。

5、摄影员,提前10分钟到达场地拍摄单照和花絮。拍摄集体车照片以及集体人照片。


第三章、行进途中

1、领航员:头车发车,在公路上控制速度,引领车队前进。时刻关注后续车队,改道拐弯停车提早打灯,并用手台呼叫。途经长时红灯和收费站过收费站后,在前方路边等待后车跟上后继续行进。路过复杂路口,可整队。发现各种情况及时手台报告。山路,一定要实时播报路况。

2、各车尾随,依次出发,严禁超车,保持安全车距,一旦掉队严禁急追,通知头车减速等候。

3、尾车压阵,发现前车有异常,及时用手台通知车队,若有掉队车需陪行或陪停,直至赶上大部队。

4、途经市区和高速公路,要求保持队形。


第四章、抵达目标

1、登记员:统计车数,确定没有车辆掉队,签到表交发起人。

2、发起人:接洽FB场所。

3、领航员:指挥大家停靠整队和休息。


第五章、开始FB

1、参与者:根据预定各项FB内容,开始FB,集体就餐等留出半右的交流时间,自由谈话。

2、财务员:根据签到表,必要是向参与者预收FB费用,记录每一笔开销。FB费用统计和结算,多退少补,少量零头余款建议参与者捐给车友会做基金。

3、发起人:控制各项FB活动进程,尽量依据预定的方式进行,维持FB秩序,关注安全。通告FB活动完成,编队返航。


第六章、返回

1、领航员:与出发相同的方式领航车队,直到返回出发地。

2、发起人:入城后通知车队解散,自由行驶,FB活动完全结束。


第七章、后期工作

1、财务员:论坛报告本次参与车数、人员数、开支细目节余情况、财务报表等。

2、发起人:FB得失总结,保管捐献的余款。

3、摄影员:上照片。


第八章、例外处理

1、交通意外:如果是问题则继续FB,等回来后交保险处置,严重情况则终止FB。

2、车辆故障:车主通知救援,其他人继续FB,车主也可搭乘其他车友的车继续FB。

3、突发疾病:由一名车友将犯病者送往医院,其他人继续FB。


第九章、其他注意事项

1、车队出市区后统一开双跳灯,一看都知道前后还有几个弟兄;如遇交通警察,则应关闭。

2、所有车辆按顺序行进,严禁超车,紧跟队伍,控制车速。

3、车队应保持足够长的安全距离,即时速40KM时,必须保证40M间隔,以此类推。

4、得在高速公路的路肩上行使。

5、搭车事宜由搭车人和被搭车人私下协约商定,本俱乐部建议AA制度,普通公里每公里少于0.1元,高速0.2元。


第十章、免责声明

所有FB活动均为车主自愿参与活动,构成FB召集人和组织者对参与者的法律责任,参与者需要自行承担在FB活动中的交通安全和人身安全责任。参加本俱乐部FB活动,即表示对此声明的认可。

 


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